تجزیه و تحلیل رویدادهای مالی + 10 مثال

سیستم‌های حسابداری

اکثر کسب و کارها از سیستم‌های حسابداری کامپیوتری استفاده می‌کنند:

• این سیستم‌ها تمام مراحل مربوط به فرآیندِ ثبت، از ورود داده‌های اولیه تا تهیه صورت‌های مالی (گزارش) را انجام می‌دهند.
• بسیاری از شرکت‌ها سیستم‌های اطلاعات حسابداری خود را در پاسخ به الزامات استانداردهای حسابداری و قوانین مالیاتی ارتقاء داده‌اند.
• به علاوه، شرکت‌ها از فن‌آوری‌های جدید مانند ذخیره‌سازی ابری استفاده می‌کنند که به کارکنان اجازه دسترسی به سوابق از مکان‌های مختلف را می‌دهد.

در این درس به منظور تأکید بر مفاهیم و اصول اساسی، بر روی یک سیستم حسابداری دستی تمرکز می‌کنیم. مفاهیم و اصول حسابداری در سیستم حسابداری کامپیوتری و سیستم حسابداری دستی یکسان هستند و تغییری نمی‌کنند.

سیستم‌های اطلاعات حسابداری بر فرآیندی متکی هستند که به آن چرخه حسابداری می‌گویند.

چرخه حسابداری با تجزیه و تحلیل رویدادهای مالی شروع و با تهیه تراز آزمایشی و بستن حساب‌ها پایان می‌یابد.

ما در حسابیار هریک از مراحل چرخه حسابداری را توضیح خواهیم داد.

رویدادهای مالی

رویدادهای مالی (معاملات تجاری) رویدادهای اقتصادی یک واحد تجاری هستند که توسط حسابداران ثبت می‌شوند. ممکن است رویداد مالی، خارجی یا داخلی باشد.

• رویداد مالی خارجی شامل رویدادهای اقتصادی بین کسب و کار و با اشخاص و شرکت‌های دیگر است. به عنوان مثال، خرید تجهیزات پخت و پز توسط پیتزا فروشی از تامین کننده، پرداخت اجاره ماهانه به صاحب مغازه و فروش پیتزا به مشتریان، رویدادهای مالی خارجی هستند.
• رویدادهای مالی داخلی، رویدادهای اقتصادی هستند که به طور کامل در داخل واحد تجاری رخ می‌دهند.

استفاده از لوازم پخت و پز و نظافت از رویدادهای داخلی پیتزا فروشی است.

بسیاری از فعالیت‌های کسب و کارها، رویداد مالی نیستند.

به عنوان مثال رویداد غیر مالی می‌توان به استخدام کارمندان، پاسخ دادن به ایمیل‌ها، صحبت با مشتریان و ثبت سفارش کالا اشاره کرد. برخی از این فعالیت‌ها ممکن است منجر به رویداد مالی شود: کارمندان دستمزد دریافت می‌کنند و تامین کنندگان کالاهای سفارش داده شده را تحویل می‌دهند.

باید هر رویداد را تجزیه و تحلیل کنیم تا ببینیم که بر اجزای معادله حسابداری تأثیر می‌گذارد یا خیر. اگر رویداد بر معادله حسابداری تاثیر گذار باشد، شرکت رویداد را ثبت خواهد کرد.

هر رویداد مالی باید اثر دو طرفه‌ای بر معادله حسابداری داشته باشد. به عنوان مثال، اگر دارایی افزایش پیدا کند، باید یک از موارد زیر نیز اتفاق بیافتد:

• کاهش در دارایی دیگر، یا
• افزایش یک بدهی، یا
• افزایش حقوق مالکانه

ممکن است یک رویداد مالی بر  دو یا چند حساب را تحت تأثیر قرار دهد. به عنوان مثال، وقتی یک دارایی 1.000.000 ریال افزایش می‌یابد، می‌تواند دارایی دیگر 600.000 ریال کاهش یابد و یک بدهی 400.000 ریال افزایش یابد. 

تجزیه و تحلیل رویداد مالی

برای نشان دادن نحوه تجزیه و تحلیل رویدادهای مالی از لحاظ معادله حسابداری، فعالیت‌های تجاری شرکت ثمین که یک شرکت توسعه نرم افزار گوشی‌های هوشمند است را بررسی می‌کنیم. ثمین توسط حمید تاسیس شده است. رویدادهای مالی زیر در اولین ماه فعالیت شرکت ثمین انجام شده است.