تعریف حسابداری چیست؟

تعریف حسابداری چیست؟

حسابداری «سیستم اطلاعاتی است که رویدادهای مالی یک واحد تجاری را شناسایی، ثبت و به ذینفعان  گزارش می‌کند».

بنابراین حسابداری از سه فعالیت شناسایی، ثبت و گزارش تشکیل شده است. در ادامه نگاهی دقیق تر به این سه فعالیت می‌اندازیم.

حسابداری چیست

مراحل حسابداری

نقطه شروع فرآیند حسابداری، شناسایی رویدادهای مالی  واحد تجاری می‌باشد. نمونه‌هایی از این رویدادهای مالی عبارتند از فروش میلگرد توسط شرکت ذوب آهن، فروش خدمات تلفنی توسط همراه اول و پرداخت دستمزد توسط دیجی کالا.

مرحلۀ دوم فرآیند حسابداری، ثبت رویدادهای مالی است.

در مرحله ثبت رویدادهای مالی به ترتیب تاریخ در دفاتر ثبت می‌شوند و همچنین رویدادهای مالی همزمان با ثبت، طبقه بندی و خلاصه می‌شوند.

در نهایت، اطلاعات جمع آوری شده از طریق گزارش‌های حسابداری به استفاده‌کنندگان اطلاعات حسابداری ارائه می‌شوند. رایج‌ترین گزارش‌های حسابداری، صورت‌های مالی هستند.

برای اینکه اطلاعات مالی قابل فهم و قابل مقایسه باشند، گزارش‌های حسابداری (صورت‌های مالی) باید طبق استانداردهای حسابداری تهیه شوند.

به عنوان مثال، تمام فروش‌های شرکت ذوب آهن  در یک دوره زمانی (مانند یکسال یا یکماه) با هم جمع می‌شوند و خلاصه‌ای از این جمع از طریق صورت‌های مالی به علاقه‌مندان و ذینفعان گزارش می‌شود.

فرآیند حسابداری با ساده سازی و قابل فهم کردن تعداد زیادی از رویدادهای مالی، آنها را گزارش می‌کند.

یک عنصر حیاتی در مرحله گزارش، توانایی حسابدار در تجزیه، تحلیل و تفسیر اطلاعات گزارشات می‌باشد.

در تجزیه و تحلیل، استفاده از نسبت‌ها، درصدها و تجسم داده‌ها (نمودارها و جدول‌ها) برای مشخص کردن روندها و روابط مالی اهمیت دارد.

تفسیر شامل شرح اطلاعات مالی و مشخص کردن محدودیت‌های گزارشات است.

 

سه فعالیت حسابداری

مثال برای تعریف حسابداری

در اینجا هر سه فعالیت حسابداری را با استفاده از یک مثال ساده از یک رستوران توضیح می‌دهیم.

فرض کنید از تاریخ 1 تا 3 تیرماه رویدادهای زیر در رستوران اتفاق افتاده است.

در مرحله اول یعنی مرحله شناسایی، باید رویدادهای مالی را شناسایی کنیم. از 7 ردیف جدول زیر، تنها استخدام آشپز رویداد مالی نیست و مابقی رویداد مالی هستند.

شناسایی

در مرحله ثبت، باید رویدادهای مالی را ثبت، طبقه بندی و خلاصه کنیم و در جدول زیر این رویدادها را به صورت روزانه و به ترتیب تاریخ وقوع ثبت، در 3 ستون فروش، خرید و صندوق طبقه‌بندی، و با جمع زدن هر ستون، آنها را خلاصه می‌کنیم.

ثبت

در مرحله گزارش، جمع سه ستون فروش، خرید و صندوق طبق فرم زیر به استفاده‌کنندگان از اطلاعات حسابداری، گزارش می‌شود.

رستوران
گزارش فروش، خرید و صندوق
از تاریخ 1401/04/01 تا تاریخ 1401/04/03
فروش185,000,000
خرید145,000,000
موجودی صندوق40,000,000

به طور خلاصه تعریف حسابداری عبارت از شناسایی، ثبت و گزارش رویدادهای مالی می‌باشد.

پیشنهاد عضویت در حسابیار

  • دوست عزیز.
  • شما با عضویت ویژه در حسابیار، می‌توانید به درس‌ها و آموزش‌ها دسترسی کامل داشته باشید.

تمرین

شرکت ایران، وظایف حسابداری زیر را در طول سال انجام می‌دهد.

  • تجزیه و تحلیل و تفسیر اطلاعات
  • طبقه بندی رویدادهای مالی
  • توضیح کاربردها و محدودیت‌های گزارش حسابداری
  • نوشتن رویدادهای مالی به ترتیب تاریخ در دفاتر
  • اندازه گیری رویدادهای مالی به ریال
  • تهیه گزارشات حسابداری
  • گزارش اطلاعات در قالب استانداردهای حسابداری
  • انتخاب رویدادهای مالی مرتبط با واحد تجاری.
  • خلاصه کردن رویدادهای مالی

وظایف حسابداری انجام شده توسط شرکت ایران را در سه دسته فعالیت حسابداری شامل شناسایی، ثبت یا گزارش طبقه بندی کنید.

جواب تمرین

فعالیتطبقه
تجزیه و تحلیل و تفسیر اطلاعاتگزارش
طبقه بندی رویدادهای مالیثبت
توضیح کاربردها و محدودیت‌های گزارش حسابداریگزارش
نوشتن رویدادهای مالی به ترتیب تاریخ در دفاترثبت
اندازه گیری رویدادهای مالی به ریالشناسایی
تهیه گزارشات حسابداریگزارش
گزارش اطلاعات در قالب استانداردهای حسابداریگزارش
انتخاب رویدادهای مالی مرتبط با واحد تجاریشناسایی
خلاصه کردن رویدادهای مالیثبت
اشتراک در
اطلاع از
0 نظرات
بازخورد (Feedback) های اینلاین
مشاهده همه دیدگاه ها