استفاده کنندگان اطلاعات حسابداری
همانطور که در درس تعریف حسابداری گفتیم، حسابداری یک سیستم اطلاعاتی است که رویدادهای مالی را شناسایی، ثبت و به استفادهکنندگان اطلاعات حسابداری گزارش میکند تا آنها بتوانند با تجزیه، تحلیل و تفسیر این گزارشها، تصمیمات آگاهانه و مفیدتری اتخاذ کنند.
اطلاعات مورد نیاز استفاده کنندگان اطلاعات حسابداری، به نوع تصمیمات آنها بستگی دارد. معمولاً این استفاده کنندگان شامل دو گروه زیر هستند:
1- استفاده کنندگان درون سازمانی (داخلی)
2- استفاده کنندگان برون سازمانی (خارجی)
استفاده کنندگان درون سازمانی
استفاده کنندگان درون سازمانی که به آنها کاربران داخلی نیز گفته میشود، مدیرانی هستند که واحد تجاری را اداره و سازماندهی میکنند و برای واحد تجاری برنامه ریزی میکنند.
کاربران داخلی شامل مدیران بازاریابی، سرپرستان تولید، مدیران مالی و مدیران ارشد میشوند.
برای اداره یک کسب و کار، کاربران داخلی باید به بسیاری از سوالات مهم پاسخ دهند.
برخی از سوالاتی که کاربران داخلی میپرسند:
مدیر مالی: آیا برای پرداخت سود سهام به سهامداران، موجودی نقد کافی است؟
مدیر بازاریابی: محصولات را به چه قیمتی بفروشیم، تا سود شرکت را به حداکثر برسانیم؟
مدیر منابع انسانی: آیا شرکت قادر است حقوق کارکنان را در سال جاری افزایش دهد؟
مدیر ارشد: کدام خط تولید، محصول سودآورتر تولید میکند؟ آیا برخی از خطهای تولید را باید حذف کنیم؟
برای پاسخ به این سؤالات و سؤالات مشابه، استفاده کنندگان درون سازمانی به اطلاعات دقیق و به موقع نیاز دارند.
حسابداری مدیریت که یکی از انواع حسابداری است، با ارائه گزارشات متنوع به کاربران داخلی، آنها را در تصمیم گیری آگاهانه کمک میکند.
برخی از گزارشات حسابداری مدیریت: تهیه بودجه، تحلیل بهای تمام شده کالای فروش رفته، پیش بینی درآمد حاصل از تبلیغات جدید، و پیش بینی موجودی نقد مورد نیاز برای سال جدید.
استفاده کنندگان برون سازمانی (خارجی)
استفاده کنندگان برون سازمانی که به آنها کاربران خارجی نیز میگویند، افراد و سازمانهای خارج از یک واحد تجاری هستند که خواهان اطلاعات مالی درباره شرکت میباشند.
دو نوع رایج از کاربران خارجی، سرمایه گذاران و اعتباردهندگان هستند.
سرمایه گذاران (مالکین) از اطلاعات حسابداری برای تصمیم گیری در مورد خرید، نگهداری یا فروش سهام یک شرکت استفاده میکنند.
بستانکاران (مانند تامینکنندگان و بانکها) از اطلاعات حسابداری برای ارزیابی خطرات اعطای اعتبار یا وام استفاده میکنند.
گروه دیگر کاربران خارجی، سازمانها و موسسات دولتی مانند سازمان امور مالیاتی هستند.
سوالاتی که کاربران خارجی ممکن است بپرسند:
سرمایه گذاران: آیا واحد تجاری درآمد قابل قبولی دارد؟
سرمایه گذاران: آیا دیجیکالا و اسنپ از نظر اندازه و سودآوری قابل مقایسه هستند؟
طلبکاران: آیا واحد تجاری قادر است بدهیهای خود را در سررسید پرداخت کند؟
حسابداری مالی یکی از انواع حسابداری است، با ارائه صورتهای مالی، اطلاعات اقتصادی و مالی را برای سرمایه گذاران، اعتباردهندگان و سایر کاربران خارجی فراهم میکند.
نیازهای اطلاعاتی کاربران خارجی نسبت به کاربران کاربران داخلی به صورت قابل توجهی متفاوت است.
سازمان امور مالیاتی، برای محاسبه مالیات بر درآمد، میخواهد بداند که آیا شرکت قوانین مالیاتی را رعایت کرده است یا خیر.
آژانسهای نظارتی، مانند سازمان بورس و اوراق بهادار، میخواهند بدانند که آیا واحد تجاری در چارچوب قوانین تعیینشده عمل کرده است یا خیر.
مشتریان، علاقهمند بدانند که آیا شرکتی مانند اسنوا به گارانتی محصولات خود ادامه میدهد یا خیر.
تمرین 1
اشخاص و سازمان های زیر، استفاده کنندگان صورتهای مالی هستند.
- مشتریان
- سازمان بورس و اوراق بهادار
- سازمان امور مالیاتی
- مدیر فروشگاه
- تامین کنندگان
- مدیر بازاریابی
- مدیر مالی
- سرپرست تولید
مشخص کنید که هر یک موارد بالا، استفاده کننده داخلی یا خارجی هستند؟
تمرین 2
سوالات زیر میتواند توسط یک استفاده کننده داخلی یا خارجی پرسیده شود.
- آیا توانایی افزایش حقوق کارکنان داریم؟
- آیا شرکت درآمد رضایت بخشی داشته است؟
- آیا در آیندۀ نزدیک باید وام بگیریم؟
- سودآوری شرکت در مقایسه با سایر شرکتها چگونه است؟
- هزینه تولید هر واحد کالا برای ما چقدر است؟
- تولید کدام محصول را افزایش دهیم؟
- آیا شرکت قادر به پرداخت بدهیهای در کوتاه مدت خواهد بود؟
مشخص کنید که هر یک از سوالات به احتمال زیاد توسط استفاده کننده داخلی یا خارجی پرسیده شده است.
جواب تمرین فقط برای کاربران سایت قابل مشاهده است.
جواب تمرین 1
شخص | گروه استفاده کننده |
مشتریان | خارجی |
سازمان بورس و اوراق بهادار | خارجی |
سازمان امور مالیاتی | خارجی |
مدیر فروشگاه | داخلی |
تامین کنندگان | خارجی |
مدیر بازاریابی | داخلی |
مدیر مالی | داخلی |
سرپرست تولید | داخلی |
جواب تمرین 2
سوال | گروه استفاده کننده |
1 | داخلی |
2 | داخلی |
3 | داخلی |
4 | خارجی |
5 | داخلی |
6 | داخلی |
7 | داخلی |
ترتیب پیشنهادی حسابیار برای خواندن مطالب فصل حسابداری در عمل:
- معرفی فصل حسابداری در عمل
- تعریف حسابداری چیست؟
- استفاده کنندگان اطلاعات حسابداری
- خلق آثار هنری با استفاده از علم داده
- مبانی حسابداری | اخلاق در حسابداری
- اخلاق در حسابداری | به من دستور دادند این کار را انجام دهم
- مبانی حسابداری | چارچوب های حسابداری
- تخفیف کرهای | شفاف سازی کسب و کارها
- اصل بهای تمام شده تاریخی چیست؟
- فرض واحد پول و فرض تفکیک شخصیت
- حسابداری چگونه میتواند به کسب و کار شما کمک کند؟
- معادله حسابداری چیست؟
- رویداد مالی چیست؟ + چند مثال
- تجزیه و تحلیل رویدادهای مالی + 10 مثال
- مقدمهای بر صورتهای مالی
- فرصتهای شغلی در حسابداری
- فراتر از صورت های مالی
- واژهنامه | فصل حسابداری در عمل
- سوالات فصل حسابداری در عمل + پاسخ
- تمرین حسابداری | فصل حسابداری در عمل | قسمت اول
- تمرین حسابداری | فصل حسابداری در عمل | قسمت دوم
- مسئله حسابداری | فصل حسابداری در عمل
- آزمون حسابداری در عمل