چرخه حسابداری چیست؟
چرخه حسابداری مجموعه‌ای از فعالیت‌های پیوسته‌ای است که برای شناسایی و ثبت رویدادهای مالی استفاده می‌شود و این رویدادها در پایان هر دوره مالی در صورت‌های مالی تجمیع و گزارش می‌شوند.
چرخه حسابداری اساساً فعالیتی برای ثبت رویدادهای مالی است که حسابدار درگیر آن می‌شود و مبنایی برای تهیه صورت‌های مالی می‌باشد.
چرخه حسابداری با تجزیه و تحلیل رویدادهای مالی شروع و با تهیه تراز آزمایشی اختتامی پایان می‌یابد.
مراحل چرخه حسابداری را به ترتیب زیر انجام می‌شوند و در هر دوره مالی تکرار می‌شوند.
مرحله 1 – تجزیه و تحلیل رویدادهای مالی
در این مرحله باید رویدادهایی که بر معادله حسابداری تاثیر گذارند را شناسایی کنیم و حساب‌هایی که تحت تاثیر رویدادهای مالی قرار می‌گیرند را مشخص کنیم. ما در درس تجزیه و تحلیل رویداد مالی به صورت جامع این مرحله را توضیح داده‌ایم.
مرحله 2 – ثبت رویدادهای مالی در دفتر روزنامه
در این مرحله با توجه تجزیه و تحلیل رویدادهای مالی در مرحله قبل، رویدادهای مالی در دفتر روزنامه ثبت می‌شوند. حسابیار این مرحله را در درس ثبت دفتر روزنامه به کامل شرح داده است.
مرحله 3 – نقل از دفتر روزنامه به دفتر کل
در این مرحله از چرخه حسابداری، بدهکار و بستانکار ثبت‌های دفتر روزنامه به حساب‌های مربوط در دفتر کل انتقال می‌یابند. در درس نقل از دفتر روزنامه به دفتر کل این مرحله را توضیح داده‌ایم.
مرحله 4 – تهیه تراز آزمایشی
در این مرحله باید تراز آزمایشی را تهیه کنیم و تراز آزمایشی، فهرستی از حساب‌ها و مانده حساب‌ها را در یک زمان معین را نشان می‌دهد. در درس تراز آمایشی این مرحله را آموزش داده‌ایم.
مرحله 5 – اصلاح حساب‌ها
برای ثبت تمامی درآمدها در دورۀ انجام تعهدات، و ثبت تمامی هزینه‌ها در دورۀ وقوع آنها، واحدهای تجاری نیاز به اصلاح حساب‌ها دارند. اصلاح حساب‌ها تضمین می‌کند که اصل تحقق درآمد و اصل تطابق هزینه با درآمد رعایت شده است.
مرحله 6 – تهیه تراز آزمایشی اصلاح شده
پس از اینکه همه اصلاح حساب‌ها انجام شد، تراز آزمایشی دیگری را از حساب‌های دفتر کل تهیه می‌کنیم که به آن تراز آزمایشی اصلاح شده می‌گویند.
مرحله 7 – تهیه صورت‌های مالی
بعد از اینکه تراز آزمایشی اصلاح شده آماده شد، می‌توان صورت‌های مالی را از روی تراز آزمایشی اصلاح شده تهیه کرد.
ما در درس اصلاح حساب‌ها مرحله 5 و 6 و 7 را به صورت کامل آموزش داده‌ایم.
مرحله 8 – بستن حساب‌های موقت
در پایان سال مالی، واحدهای تجاری حساب‌ها را برای دوره مالی بعد آماده می‌کنند که به این کار بستن حساب‌ها می‌گویند. در پایان دوره مالی، مانده‌حساب‌های موقت (درآمد، هزینه، سود خالص یا زیان خالص، برداشت) را از طریق ثبت بستن حساب‌ها، به‌حساب سرمایه منتقل می‌شوند.
مرحله 9 – تهیه تراز آزمایشی اختتامی
پس از بستن حساب‌های موقت، تراز آزمایشی دیگری به نام تراز آزمایشی اختتامی از روی حساب‌های دائمی دفتر کل تهیه می‌کنیم. هدف از تراز آزمایشی اختتامی، اثبات برابری مانده‌حساب‌های دائمی منتقل‌شده به سال مالی بعد است.
ما در درس بستن حساب‌ها موقت مرحله 8 و 9 را آموزش داده‌ایم.
مراحل 1 تا 3 ممکن است در طول دوره مالی به صورت روزانه انجام شوند.
مراحل 4 تا 7 را به صورت دوره ای، مانند ماهانه، فصلی، یا سالانه انجام می‌شوند.
مراحل 8 و 9 (بستن حساب‌ها و تراز آزمایشی اختتامی) معمولاً فقط در پایان سالی مالی انجام می‌شوند.
همچنین تهیه کاربرگ حسابداری، یک مرحله اختیاری در چرخه حسابداری است و برخی اوقات واحدهای تجاری از کاربرگ برای تهیه ثبت‌های اصلاحی و صورت‌های مالی استفاده کنند.
پیشنهاد عضویت در حسابیار
-
دوست عزیز.
-
شما با عضویت ویژه در حسابیار، می‌توانید به درس‌ها و آموزش‌ها دسترسی کامل داشته باشید.
ترتیب پیشنهادی حسابیار برای خواندن مطالب فصل تکمیل چرخ حسابداری:
