نقل از دفتر روزنامه به دفتر کل

مراحل انتقال اطلاعات به دفتر کل

در این مرحله از فرآیند ثبت، بدهکار و بستانکار ثبت‌های دفتر روزنامه به حساب‌های مربوط در دفتر کل انتقال می‌یابند.

نقل از دفتر روزنامه به دفتر شامل مراحل زیر است:

1. در دفتر کل، در ستون‌های مربوط به حساب(های) بدهکار، تاریخ، صفحه روزنامه و مبلغ بدهکار نشان داده شده در دفتر روزنامه را وارد کنید.
2. در دفتر روزنامه در ستون کد حساب کل، شماره حساب دفتر کلی را بنویسید که مبلغ بدهکار در آن درج شده است، و در ستون عطف دفتر دفتر روزنامه شماره صفحه دفتر کل را بنویسید.
3. در دفتر کل، در ستون‌های مناسب حساب(های) بستانکار، تاریخ، صفحه دفتر روزنامه و مبلغ بستانکار نشان داده شده در دفتر روزنامه را وارد کنید.
4. در دفتر روزنامه در ستون حساب کل شماره حساب که مبلغ بستانکار در آن درج شده است را بنویسید و در ستون عطف دفتر دفتر روزنامه شماره صفحه دفتر کل را بنویسید.

تصویر زیر این چهار مرحله را با استفاده از اولین ثبت دفتر روزنامه شرکت ثمین را نشان می‌دهد. اعداد کادر نشان دهنده ترتیب مراحل است.