دفتر کل چیست؟
دفتر کل شامل حسابهای دارایی، بدهی و حقوق مالکانه است که برای خلاصه کردن، ذخیره و مرتب سازی رویدادهای مالی واحد تجاری استفاده میشود. در دفتر کل، رویدادهای مالی بوسیله بدهکار و بستانکار کردن حسابها ثبت می شوند . علاوه بر طبقه بندی حسابها، اطلاعات دقیق هر معامله مانند تاریخ، شرح و مبلغ رویداد مالی گزارش می شود.
• دفتر کل، باقیمانده و تغییر در باقیمانده هر یک از حسابها را نمایش میدهد.
• ممکن است واحدهای تجاری از انواع مختلفی دفتر استفاده کنند، اما هر واحد تجاری باید یک دفتر کل داشته باشد.
• دفتر کل شامل تمام حسابهای دارایی، بدهی و حساب های حقوق مالکانه است.
حسابها در دفتر کل به ترتیبی که صورتهای مالی ارائه میشوند، آورده میشوند.
اول حسابهای دارایی و پس از آن حسابهای بدهی، سرمایه مالک، برداشت مالک، درآمدها و هزینهها قرار دارند.
هر حساب برای شناسایی آسانتر شماره گذاری میشود.
دفتر کل باقیمانده هر یک از حسابها را نشان میدهد.به عنوان مثال، حساب موجودی نقد، مقدار پول نقد موجود برای انجام تعهدات را نشان میدهد.
حسابهای دریافتنی مطالبات از مشتریان را نشان می دهد.
حسابهای پرداختنی مبالغ بدهی به طلبکاران را نشان می دهد.
فرم استاندارد حساب
دفتر کل به شکل T است، به همین دلیل گاهی اوقات آن را حساب T نیز می نامند که در سمت راست حساب بدهکار و در سمت چپ حساب بستانکار ثبت می شود.
با این حال، در عمل، فرم حساب مورد استفاده در دفتر کل بسیار ساختارمندتر هستند.
تصویر زیر یک فرم معمولی را با استفاده از داده های فرضی از حساب موجودی نقد را نشان میدهد.
این فرمت، فرم سه ستونی حساب نامیده میشود. دارای سه ستون بدهکار، بستانکار و باقیمانده است. موجودی حساب پس از هر ثبت رویداد مالی مشخص می شود. واحدهای تجاری از ستونهای شرح و شماره دفتر روزنامه برای ارائه اطلاعات ویژه در مورد رویدادهای مالی استفاده می کنند.
نمونه دفتر کل
دفتر کل دارای نمونه های گوناگونی است ولی تصویر زیر نمونه رایج آن است:
محدودیت دسترسی کامل به این درس
-
دوست عزیز.
-
دسترسی کامل به این درس برای کاربران ویژه حسابیار در نظر گرفته شده است.
-
با عضویت به عنوان کاربر ویژهی حسابیار، علاوه بر دسترسی به این مطلب، به سایر مطالب مختص کاربران ویژه هم دسترسی پیدا میکنید.
محدودیت دسترسی کامل به این درس
دسترسی کامل به این درس برای اعضای ویژه حسابیار در نظر گرفته شده است.
ترتیب پیشنهادی حسابیار برای خواندن مطالب فصل فرایند ثبت حسابداری:
- معرفی فصل فرایند ثبت در حسابداری
- آموزش بدهکار و بستانکار در حسابداری
- دفتر روزنامه چیست؟
- ثبت در دفتر روزنامه (ثبت اسناد حسابداری)
- دفتر کل چیست؟ + مثال
- حساب دفتر کل چیست؟
- مقدمهای بر نمودار حسابها
- نقل از دفتر روزنامه به دفتر کل
- فرایند ثبت در حسابداری + 10 مثال
- تراز آزمایشی چیست؟
- مفاهیم گزارشگری مالی
- واژهنامه | فصل فرایند ثبت حسابداری
- سوالات فصل فرایند ثبت در حسابداری + پاسخ
- آزمون فرایند ثبت در حسابداری
آخرین دیدگاهها