دفتر کل چیست؟ + مثال

حساب‌ها در دفتر کل به ترتیبی که صورت‌های مالی ارائه می‌شوند، آورده می‌شوند.

اول حساب‌های دارایی و پس از آن حساب‌های بدهی، سرمایه مالک، برداشت مالک، درآمدها و هزینه‌ها قرار دارند.

هر حساب برای شناسایی آسان‌تر شماره گذاری می‌شود.

دفتر کل باقیمانده هر یک از حساب‌ها را نشان می‌دهد.به عنوان مثال، حساب موجودی نقد، مقدار پول نقد موجود برای انجام تعهدات  را نشان می‌دهد.

حساب‌های دریافتنی مطالبات از مشتریان را نشان می دهد.

حساب‌های پرداختنی مبالغ بدهی به طلبکاران را نشان می دهد.

فرم استاندارد حساب

دفتر کل به شکل T است، به همین دلیل گاهی اوقات آن را حساب T نیز می نامند که در سمت راست حساب بدهکار و در سمت چپ حساب بستانکار ثبت می شود.

با این حال، در عمل، فرم حساب مورد استفاده در دفتر کل بسیار ساختارمندتر هستند.
تصویر زیر یک فرم معمولی را با استفاده از داده های فرضی از حساب موجودی نقد را نشان می‌دهد.