تعریف دفتر روزنامه
تعریف ساده روزنامه: دفتری است که حسابداران رویدادهای مالی واحد تجاری را به ترتیب تاریخ وقوع در آن ثبت میکنند. این دفتر، اولین دفتری است که معاملات و تراکنشهای مالی در آن ثبت میشوند.
تعریف دفتر روزنامه در ماده 7 قانون تجارت :
دفتر روزنامه دفتری است که تاجر باید همه روزه مطالبات و دیون و داد و ستد تجارتی و معاملات راجع به اوراق تجارتی (از قبیل خرید و فروش و ظهر نویسی) و به طور کلی جمیع واردات و صادرات تجارتی خود را به هر اسم و رسمی که باشد و وجوهی را که برای مخارج شخصی خود برداشت میکند در آن دفتر ثبت نماید.
رویدادهای مالی پس از ثبت در دفتر روزنامه، به دفتر کل انتقال داده میشوند. در دفتر کل، اطلاعات هر حساب به صورت جداگانه ثبت می گردد، مانند حساب موجودی نقد و بانک، حسابهای دریافتنی تجاری، حسابهای پرداختنی تجاری و …
هر برگ از دفتر روزنامه حداقل شامل ستون های شماره سند حسابداری، تاریخ، شرح (نام حساب و شرح خلاصهای از رویداد مالی)، مبلغ بدهکار و مبلغ بستانکار میباشد.
رویدادهای مالی در حسابداری به صورت بدهکار و بستانکار، و به ترتیب تاریخ وقوع ثبت می شوند که این عمل در قالب سند حسابداری انجام میشود. هر سند حسابداری شامل شماره، تاریخ، عناوین حساب های بدهکار و بستانکار ، مبلغ بدهکار و بستانکار، و همچنین شرح کوتاهی از رویداد مالی است.
نمونه ثبت سند حسابداری
مثالی از سند حسابدار که در دفتر روزنامه ثبت میشود:
فرض کنید شرکت الف در تاریخ 6 مرداد، 1 میلیون ریال کالا از شرکت ب نقداً خریداری میکند. شرکت الف ثبت زیر را دفاتر خود انجام میدهد:
امروزه، بیشتر شرکتها از نرم افزار حسابداری برای ثبت معاملات و رویدادهای مالی استفاده میکنند، که این کار، نگهداری سوابق حسابداری را بطور چشمگیری ساده و آسان کرده است.
در حقیقت ، بیشتر نرم افزارهای حسابداری، یک پایگاه داده یا دیتابیس دارند که در آن به طور همزمان هر دو دفتر روزنامه و کل ذخیره و نمایش داده میشود. پیشرفتهای فناوری ثبت معاملات را آسان تر کرده است و نیاز به نگهداری جداگانه هر حساب را برطرف نموده است.
پیشنهاد عضویت در حسابیار
-
دوست عزیز.
-
شما با عضویت ویژه در حسابیار، میتوانید به درسها و آموزشها دسترسی کامل داشته باشید.
ترتیب پیشنهادی حسابیار برای خواندن مطالب فصل فرایند ثبت حسابداری:
- معرفی فصل فرایند ثبت در حسابداری
- آموزش بدهکار و بستانکار در حسابداری
- دفتر روزنامه چیست؟
- ثبت در دفتر روزنامه (ثبت اسناد حسابداری)
- دفتر کل چیست؟ + مثال
- حساب دفتر کل چیست؟
- مقدمهای بر نمودار حسابها
- نقل از دفتر روزنامه به دفتر کل
- فرایند ثبت در حسابداری + 10 مثال
- تراز آزمایشی چیست؟
- مفاهیم گزارشگری مالی
- واژهنامه | فصل فرایند ثبت حسابداری
- سوالات فصل فرایند ثبت در حسابداری + پاسخ
- آزمون فرایند ثبت در حسابداری
آخرین دیدگاهها