در فصل حسابداری در عمل، رویدادهای مالی را بر مبنای معادله حسابداری تحلیل کردیم و اثرات این رویدادها را به صورت جدولی ارائه دادیم. تصور کنید شرکتی مانند ذوب آهن اصفهان که در یک روز هزاران رویداد مالی انجام می‌دهد، از جدولی مانند جدول درس تجزیه و تحلیل رویدادهای مالی برای ثبت رویدادهای مالی خود استفاده کند.
ثبت هر رویداد مالی به این روش غیرعملی، پرهزینه و غیر ضروری است. در عوض، شرکت‌ها از مجموعه‌ای از فرایندهایی آسان‌تر برای ثبت رویدادهای مالی خود استفاده می‌کنند. در این فصل، این فرایندها را معرفی و نشان می‌دهیم.
خلاصه فصل فرایند ثبت در حسابداری شامل دروس زیر است که هر از این دروس را با توضیح مختصری معرفی می‌کنیم:
بدهکار و بستانکار
حساب اصطلاحی است که توسط حسابداران برای ثبت رویدادهای مالی در سوابق و سیستم حسابداری استفاده می‌شود. هر رویداد مالی هم‌زمان در دو حساب ثبت می‌شود، در یک حساب به عنوان بدهکار (سمت راست) و در حساب دیگری به عنوان بستانکار (در سمت چپ) ثبت می‌شود.
دفتر روزنامه
دفتر روزنامه، دفتری است که حسابداران رویدادهای مالی واحد تجاری را به ترتیب تاریخ وقوع در آن ثبت می‌کنند. این دفتر، اولین جایی است که معاملات و تراکنش‌های مالی در آن ثبت می‌شوند.
ثبت اسناد دفتر روزنامه
واحدهای تجاری در ابتدا رویدادهای مالی را به ترتیب تاریخ وقوع در دفتر روزنامه ثبت می‌کنند.
دفتر کل چیست؟
دفتر کل شامل حسابهایی است که برای خلاصه کردن، ذخیره و مرتب سازی رویدادهای مالی واحد تجاری استفاده می‌شود.
حساب دفتر کل چیست؟
حساب دفتر کل، یک حساب است که برای مرتب سازی، ذخیره و خلاصه کردن رویدادهای مالی یک واحد تجاری استفاده می‌شود.
نمودار حساب‌ها
نمودار حساب‌ها فهرستی از تمام حساب‌های استفاده شده در دفتر کل است که معمولاً بر اساس شماره حساب مرتب می‌شوند.
نقل از دفتر روزنامه به دفتر کل
به انتقال ثبت‌های دفتر روزنامه به حساب‌های دفتر کل، نقل از دفتر روزنامه به دفتر کل گفته می‌شود.
خلاصه فرایند ثبت در حسابداری
در این درس فرایند ثبت را به صورت تصویری آموزش داده‌ایم.
تراز آزمایشی
تراز آزمایشی فهرستی از حساب‌ها و مانده حساب‌ها در یک زمان معین را نشان می‌دهد. هدف اصلی آن اثبات برابری سمت بدهکار و بستانکار پس از انتقال اطلاعات از دفتر روزنامه به دفتر کل است. تراز آزمایشی همچنین خطاها را در ثبت اسناد در دفتر روزنامه و ارسال به دفتر کل را نشان می دهد و همچنین برای تهیه صورت های مالی استفاده می‌شود.
آزمون فرایند ثبت در حسابداری
در پایان این فصل، برای به چالش کشیدن آموخته‌های خود، آزمون فرایند ثبت در حسابداری را انجام دهید.
پیشنهاد عضویت در حسابیار
-
دوست عزیز.
-
شما با عضویت ویژه در حسابیار، می‌توانید به درس‌ها و آموزش‌ها دسترسی کامل داشته باشید.
ترتیب پیشنهادی حسابیار برای خواندن مطالب فصل فرایند ثبت حسابداری:
- معرفی فصل فرایند ثبت در حسابداری
- آموزش بدهکار و بستانکار در حسابداری
- دفتر روزنامه چیست؟
- ثبت در دفتر روزنامه (ثبت اسناد حسابداری)
- دفتر کل چیست؟ + مثال
- حساب دفتر کل چیست؟
- مقدمه‌ای بر نمودار حساب‌ها
- نقل از دفتر روزنامه به دفتر کل
- فرایند ثبت در حسابداری + 10 مثال
- تراز آزمایشی چیست؟
- مفاهیم گزارشگری مالی
- واژه‌نامه | فصل فرایند ثبت حسابداری
- سوالات فصل فرایند ثبت در حسابداری + پاسخ
- آزمون فرایند ثبت در حسابداری
