حساب دفتر کل چیست؟

نمونه حساب‌های دفتر کل

در اینجا برخی از حساب‌های ترازنامه که رایج هستند را نام می‌بریم و نحوه ترتیب آنها در دفتر کل به صورت زیر است:

• حساب‌های دارایی مانند صندوق، حساب‌های دریافتنی، موجودی کالا، سرمایه گذاری‌ها، زمین و تجهیزات
• حساب‌های بدهی شامل وام پرداختنی، حساب‌های پرداختنی، حقوق پرداختنی
• حساب صاحبان سهام (سرمایه) مانند سهام عادی، سود و زیان انباشته، سهام خزانه داری

برخی از حساب‌های صورت سود و زیان دفتر کل و نحوه تنظیم آنها شامل موارد زیر است:

• حساب های درآمد عملیاتی مانند درآمد خدمات و فروش کالا
• حساب های هزینه عملیاتی شامل هزینه حقوق و دستمزد، هزینه اجاره و هزینه تبلیغات
• حساب درآمدها و هزینه های غیر عملیاتی مانند سود و زیان فروش دارایی‌ها، هزینه بهره، سود بانکی

حساب‌های کنترل دفتر کل

در برخی از حساب‌های دفتر کل، خلاصه‌ای از سوابق رویدادها و معاملات مالی ثبت می‌شوند که به این حساب‌ها، حساب کنترلی می‌گویند. در این شرایط، از دفتر معین برای ثبت و نگهداری جزئیات یک حساب کنترلی استفاده می‌کنند.

نمونه‌هایی از حساب‌های کنترل دفتر کل

یک نمونه معمول از یک حساب دفتر کل که می‌تواند به یک حساب کنترل تبدیل شود، حساب‌های دریافتنی است. مبالغ خلاصه در حساب کل حسابهای دریافتنی ثبت می‌شود و جزئیات مربوط به اعتبار و مانده حساب هر مشتری در دفتر زیرمجموعه حسابهای دریافتنی ثبت و نگهداری می‌شود.

سایر حساب‌های دفتر کل که ممکن است به حساب‌های کنترل تبدیل شوند عبارتند از موجودی کالا، دارایی ثابت و حسابهای پرداختنی.

نکته: با توجه به استفاده از نرم افزارهای حسابداری، کاربرد دفاتر معین به صورت فیزیکی منسوخ شده است.