مقدار کالای انبار شده توسط یک شرکت پیامدهای اقتصادی قابل توجهی دارد. بنابراین مدیریت موجودی کالا یک شمشیر دو لبه است که نیاز به توجه مداوم دارد.
- از یک طرف، با انبار کردن مقدار زیادی از انواع کالا این امکان را فراهم میکند تا مشتریان انتخابهای بیشتری برای خرید داشته باشند و همچنین همیشه کالاهای مورد نیاز در دسترس است. اما، چنین سیاستی ممکن است هزینههای زیادی مانند هزینه تامین نقدینگی برای خرید کالا، انبارداری، بیمه، ضایعات و خسارت را برای واحد تجاری داشته باشد.
- از سوی دیگر، مقدار پایین کالا در انبار منجر به کمبود کالاهای مورد نیاز و از دست دادن فرصتهای فروش میشود.
مدیریت موجودی کالا حوزهای است که باید از تجزیه و تحلیل دادهها برای بهینه سازی مقدار کالای انبار شده استفاده کند. فروشگاههایی مانند والمارت (Walmart)، دادههای زیادی را برای هر کالا و مشتری جمعآوری میکنند.
آنها عادتهای مشتری، الگوهای خرید و روند فروش را تجزیه و تحلیل میکنند. با استفاده از مدلهای پیچیدهای که متغیرهای اقتصادی، الگوهای آبوهوا و بسیاری از عوامل دیگر را در بر میگیرد، تلاش میکنند تا سطوح موجودی کالا را برای به حداکثر رساندن فروش و در عین حال به حداقل رساندن هزینههای نگهداری، بهینه کنند.
در این بخش به برخی از مسائل مربوط به ارزیابی سطح موجودی کالا میپردازیم. نسبتهای رایج مورد استفاده برای مدیریت و ارزیابی سطوح موجودی کالا، نسبت گردش موجودی کالا و یک معیار مربوط به دوره نگهداری موجودی کالا میباشند.
نسبت گردش موجودی کالا
نسبت گردش موجودی کالا تعداد دفعاتی است که به طور متوسط موجودی کالا در طول دوره مالی فروخته میشود.
- هدف از نسبت گردش موجودی کالا اندازه گیری قابلیت تبدیل موجودی کالا به وجه نقد است.
- نسبت گردش موجودی کالا از تقسیم بهای تمام شده کالای فروش رفته بر میانگین موجودی کالا دوره بدست میآید.
- اگر عوامل فصلی مهم باشند، میتوان میانگین موجودی کالا را از ابتدا تا انتهای فصل محاسبه کرد.
فرمول محاسبه میانگین موجودی کالا به شرح زیر است:
به عنوان مثال، شرکت ذوب آهن اصفهان در صورتهای مالی 1400 موجودی کالای اول دوره را 56.156.277 میلیون ریال، موجودی کالای پایان دوره 87.573.253 میلیون ریال و بهای تمام شده کالای فروش رفته را 309.691.610 میلیون ریال گزارش کرده است.
فرمول نسبت گردش موجودی کالا و نحوه محاسبه آن برای شرکت ذوب آهن اصفهان در تصویر زیر نشان داده شده است.
دوره نگهداری موجودی کالا
یکی دیگر از دورههای گردش موجودی کالا، دوره نگهداری موجودی کالا است.
- این میانگین تعداد روزهای نگهداری کالا از زمان تولید تا فروش را نشان میدهد.
- برای محاسبه دوره نگهداری کالا باید عدد 365 را بر نسبت گردش موجودی کالا تقسیم میکنیم.
به عنوان مثال، دوره نگهداری موجودی کالا در شرکت ذوب آهن در سال 1400، تقریباً 85 روز میباشد که با تقسیم 365 بر نسبت گردش موجودی کالا بدست میآید. به عبارتی شرکت ذوب آهن 85 روز پس از تولید کالا، آن را به فروش میرساند.
شرکتهایی که بتوانند موجودی کالای خود را در سطوح پایینتر و فروش بالا نگه دارند و همچنان نیازهای مشتری خود را برآورده کنند، موفقترین شرکتها هستند.
پیشنهاد عضویت در حسابیار
-
دوست عزیز.
-
شما با عضویت ویژه در حسابیار، میتوانید به درسها و آموزشها دسترسی کامل داشته باشید.
تمرین
در اوایل سال 1400، شرکت ایران شروع به استفاده از سیستم موجودی به هنگام کرد. درآمد فروش، بهای تمام شده کالای فروش رفته و مقدار موجودی آن برای سالهای 1399 و 1400 در زیر نشان داده شده است.
نسبت گردش موجودی کالا و دوره نگهداری موجودی کالا را برای سالهای 1399 و 1400 بدست آورید.
تغییر در موجودی کالا پایان دوره، نسبت گردش موجودی کالا و دوره نگهداری موجودی کالا، و میزان فروش در طول دو سال را مورد بحث قرار دهید.
محدودیت دسترسی به جواب تمرین
-
نمایش جواب تمرین برای اعضای ویژه حسابیار در نظر گرفته شده است.
محدودیت دسترسی به جواب تمرینات و سوالات
مشاهده جواب تمرینات و سوالات فقط برای اعضای ویژه حسابیار امکان پذیر است.
ترتیب پیشنهادی حسابیار برای خواندن مطالب فصل حسابداری موجودی کالا:
- طبقه بندی و تعیین مانده موجودی کالا
- آموزش روشهای فایفو، لایفو و میانگین در سیستم ادواری + مثال
- تاثیر روشهای ارزیابی موجودی کالا بر صورتهای مالی و تاثیرات مالیاتی + مثال
- تاثیر اشتباه در موجودی کالا بر صورتهای مالی
- نحوه افشای موجودی کالا در صورتهای مالی
- نسبت گردش و دوره نگهداری موجودی کالا
- محاسبه فایفو، لایفو و میانگین موزون متحرک در سیستم دائمی + مثال
- روشهای تخمین موجودی کالا | سود ناخالص و خرده فروشی