روش حذف مستقیم مطالبات سوخت شده

حساب‌های دریافتنی به عنوان یک دارایی در صورت وضعیت مالی (ترازنامه)  گزارش می‌شود، اما تعیین اینکه چه مبلغی باید گزارش شود گاهی دشوار است، زیرا در طول دوره مالی برخی از مطالبات شرکت، غیرقابل وصول می‌شوند.

با اینکه شرکت‌ها برای فروش نسیه، الزامات اعتباری برای تایید مشتری به کار می‌گیرند ولی برخی از مطالبات، به ناچار قابل وصول نیستند.

به عنوان مثال، ممکن است یک مشتری به دلیل کاهش فروش خود، نتواند بدهی خود را پرداخت کند. به طور مشابه، ممکن است برخی افراد، از شغل خود اخراج شوند یا با مخارج پیش‌بینی نشده مانند مخارج بیمارستان یا تصادف مواجه شوند.

• شرکت‌ها زیان‌های اعتباری را به عنوان هزینه مطالبات سوخت شده (یا هزینه مطالبات غیرقابل وصول) ثبت می‌کنند.
• چنین ضررهایی برای شرکت‌هایی که به صورت اعتباری فروش می‌کنند یک ریسک عادی و ضروری است.

در حسابداری برای شناسایی مطالبات غیر قابل وصول از دو روش استفاده می‌شود:

(۱) روش حذف مستقیم مطالبات سوخت شده

(۲) روش ذخیره مطالبات مشکوک الوصول

ما در این درس روش حذف مستقیم مطالبات سوخت شده را توضیح می‌دهیم و در درس بعد، روش ذخیره را آموزش خواهیم داد.

روش حذف مستقیم مطالبات سوخت شده

در روش حذف مستقیم، زمانی که شرکتی تشخیص دهد طلب یک مشتری غیر قابل وصول است، این طلب را به طور مستقیم از حساب‌های دریافتنی کسر و در حساب هزینه مطالبات سوخت شده ثبت می‌کند.

برای مثال فرض کنید در تاریخ ۱۲ آذرماه، شرکت A تشخیص می‌دهد که ماندۀ 20,000,000 ریالی شرکت B قابل وصول نیست. ثبت شرکت A به شرح زیر است.